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定置管理方法在工程施工中的运用
2009-07-14  作者:

建筑工程施工现场是以固定野外作业为主进行生产的特定场所,在管理上与其他行业有不同要求。因此,探索建筑施工现场的管理,是摆在建筑从业人员面前一个长期的课题。而探索施工现场的管理,就应该吸取先进的管理方法和管理理念,结合工程施工现场这个特殊的载体,反复思考、总结、研究、创新,只有这样,施工现场的管理水平才能不断提高,企业的经济效益也才能不断的增大。
  在建筑工程施工现场,其物资、人员是处于经常性地流动和变化中的。其中人的流动性大,是施工现场管理中最大的困难。由于人的流动,造成了物资流动的控制难度增大。就是说,物在流动过程中因为人的流动,产生了许多不可预计的因素,需要现场的管理人员在工作中不断采取新的措施和方法,以提高管理效益。
  建筑施工现场在生产过程中需要消耗大量的材料,建筑工程的主要成本也是以材料消耗为主的,所以,控制好材料的消耗是控制工程施工成本的主要途径。同时,控制好施工材料也有利于保证工程的质量。
  那么,如何管好建筑工地的施工材料呢?在建筑施工现场的施工材料管理中,如能运用定置管理这个在其它行业中行之有效的管理方法,那是能够不断提高管理能力进而取得良好的管理效益。
  一、定置管理的基本含义
  定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一种管理方法。在建筑工地,施工现场要通过对施工材料从采购、运输、堆放、使用的科学管理,实现其最大效益。建筑工地定置管理的范围包括生产现场、库房、办公室、工具柜(箱)、资料柜、文件柜等。
  从实际出发,施工现场的物的管理应该坚持以下原则:布置合理——最短路径原则;堆放整齐——最小空间原则;放置有序——最稳状态原则;专人管理——使用受控原则;工完料尽——最短时间原则。
  二、施工定置管理的主要目的和对象
  建筑施工现场实行定置管理目的,应该包含以下几个方面的内容:
  (一)提高材料的利用价值。建筑施工就是不断把施工材料变成建筑物的过程。在这个过程中,材料的管理既可以降低工程的施工成本,更能够提高工程的施工质量。其一,把材料管理好了,就能够严格按照设计文件的规定,控制好材料的准确使用,少发生或不发生施工材料用错的现象,减少材料放置过程中性能减弱问题的发生,从而保证工程质量。其二,现场的施工材料大部在室外堆放,是由不同的人来使用的,在此过程中难免会造成施工材料的浪费。材料是构成建筑工程的施工成本的主要部分,减少了材料的损耗,就能够降低工程的施工成本,为项目提高经济效益,进而增强企业的市场竞争能力。
  (二)改进工地文明施工管理。施工现场实行定置管理是提高工地文明施工水平的重要组成部分。从现实情况来看,建筑工程施工现场脏、乱、差的现象还是较为普遍,究其原因,主要是施工现场材料管理不善造成的。所以,搞好施工现场的材料管理,就能够相应提高工程项目的文明施工水平。
  (三)提升安全生产管理水平。在造成建筑行业安全风险高的众多因素中,材料管理不善也是不可忽视的组成部分。建筑材料无论在运送到施工现场的过程中,在现场放置的方法上,还是在现场周转的过程中都潜在着不安全的因素。因此,管好施工材料也是提高工地的安全管理水平的一个好举措。
  建筑工程施工现场材料管理的主体应该包括那些人群呢?
  1、材料采购人员。工程施工过程就是把施工材料变成建筑物的过程。在这个过程中需要提供的材料多达上千个品种,这些材料基本上是由采购人员从市场上购买的。所以,建筑工程施工现场的材料管理,首先要从采购人员开始,其职责是:确保材料质量的合格、价格的合理、性能的安全可靠。
  2、材料运输人员。材料从市场到施工现场的转移离不开运输人员。这个过程中,运输人员的职责是保证材料完好地运达现场,不在运输过程中受到损害。
  3、材料保管人员。工程施工中的材料有些是一次性使用,有些可以反复使用。但不管是哪种材料,都有个保管的问题。比如材料的堆放地点的选择,堆放方法的选用,安全保管材料使之安全性能得到保证的存放、检查方式等。建筑工地对材料的合理使用的控制是材料保管人员的主要职责,也因此施工现场定置管理的主要对象就是材料保管人员。
  4、材料使用人员。这个部分工程施工的全体人员,包括一线的操作工人和相关管理人员,其中主要的是各个工种的负责人,在建筑工地里叫班组长。他们是建筑工地材料使用的直接组织者,是定置管理的重要实施人员。定置管理能否落到实处,取得良好的效果,关键要看对他们的管理。
  三、建筑工地定置管理的实施要点
  建筑工地实施定置管理,不能照搬其他企业的管理方法,必须从建筑工地的特点出发,采取相应的措施,才能取得良好的管理效果。
  (一)合理计算施工材料的使用周期。由于建筑工地的施工材料量特别大,如不能有效控制材料的及时周转,那就会使施工现场场地内到处堆满材料,不仅占用大量的资金,占用较大的地方,而且会影响材料的性能,增加材料的浪费,从而加大了施工成本。所以,在建筑工地内,材料的采购必须有详细的计划,做到既不影响正常施工,又保证材料的使用效率。要达到这样一个目的,就必须在控制材料的进场质量、价格的同时,控制好材料的数量。这需要几个方面的人来掌握:首先是计算施工某个阶段需用材料的人。一般来说,这个工作是由工程的现场负责人(工程技术负责人)来完成的。可是,一个工地内现场的事情比较多,技术负责人是很难准确计算的,因此他有时候会委托其他人来完成。于是,计算过程中的粗线条就出现了。从实际情况来说,要做好这个工作,可以由施工员、班组长和工程技术负责人一起完成,由项目经理审核。
  在这个环节中,负责计算施工材料量的人员必须根据施工图纸的要求进行计算。要从施工进度、施工涉及人员等方面入手。这个工作做好了,不仅能取得良好的经济效益,还能为工地的安全管理创造条件。
  (二)施工现场的材料堆放必须分类,做到整齐、安全,账目清楚并符合实际。建筑工地的材料种类比较多,一般都是按千来计算的。这么多的材料如不严格分类堆放,那是没有人能记清楚每种材料所放位置的,也无法为材料采购提供良好的参考意见。在电脑普及程度如此高的今天,运用电脑进行施工现场材料的管理是一个好办法,不仅能较为清楚地纪录材料的进出情况,而且查找特别方便。
  在建筑工地实行定置管理的一个重要内容是材料堆放的安全性。建筑工地的施工材料如钢筋、水泥、砖头、模板等材料是大宗的,也是在场地条件比较紧的情况下容易用堆高来换取场地的。可是,堆放高容易带来较大的安全隐患。一般来说,建筑材料的堆放高度不能超过1.6米 ,如钢材等比重较高的材料则要更低一点。因为一是方便工人取材料,二是在安全上能得到保证。
  对比较容易散开的材料如砂、石等施工材料,应该设定一个堆放区,边上做成方框,以减少材料因为天气等因素造成的流失。钢管和扣件等材料应按规格分别堆放,并加以固定。总之,对不同的施工材料应该采取不同的堆放方法。
  (三)建筑施工现场的材料必须建立严格的发放登记制度,控制好材料的实际使用效果。由于建筑工地的材料是由不同的工种领取使用的,我们在实际工作中必须做好每种材料的进场登记和领取登记。同时,要建立材料使用情况的检查制度,把现场使用情况列入对班组的考核中去。在总量确定的情况下,计算好一定比例的损耗,通知班组负责人,在施工合同中加以明确,对节约材料的,要给予必要的奖励;对浪费材料的,则必须及时进行处罚,并通告全体工人。
  (四)明确管理责任,把责任细化为可操作的管理制度。由于施工材料是不同的环节中由不同的人在不同的岗位上进行管理的,每个环节中的人若稍有马虎,就容易造成整个管理效果的降低。所以,在实际工作中,必须把计算员、采购员、保管员和登记人的责任加以明确,同时要强化检查人员的职责,把材料的管理作为他们业绩考核的一个重要内容。只有这样,才能确保定置管理取得应有的效果。
  (五)材料堆放场地的统一布置。在工程开工的时候,要根据施工的实际情况画好场布置图。这个图不能是应付性质的,要切实可行。要统筹考虑整个场地的实际大小和可利用的场地的大小,根据施工实际,分阶段安排每种材料的堆放具体地点、面积大小、堆放方法和要求。这个场地的安排必须考虑施工的实际,保证施工的进度、质量的需要。根据这个现场布置图,相关的责任人要严格遵守从计算到采购、保管和领取的进度,做到不超过规定的区域存放建筑材料。
  (六)建筑施工现场实施定置管理必须为工地的安全生产和文明施工服务。建筑工地的安全生产和文明施工是工程顺利进行的一个重要条件,而定置管理如切实实现,是能为工地的安全生产和文明施工提供良好的帮助的,具体说就是以下几个方面:
  1、保证施工现场道路的畅通。实施定置管理,必须考虑到施工现场人员出入和车辆通行道路的畅通。就是说在规划材料堆放位置的时候,要把保证道路的畅通作为一个必须完成的任务来做,并在具体贯彻过程中予以保证。
  2、避免材料堆放不规范产生的安全隐患。大家知道,安全事故的发生,大都可以从管理上找到缘由。而由于材料堆放不规范造成的安全因素是其中的一个方面。
  3、贯彻定置管理要让工地的文明施工水平有明显的改善。实行定置管理,首先必须保证施工现场的整洁。定置管理的实现不能开始一阵热,虎头蛇尾。与任何先进的管理方法一样,定置管理是在长期的坚持中取得效益,并对安全生产和文明施工起到积极推动作用的。如中途放弃,就难以取得预期的效果。
  总之,建筑施工现场的管理是一个繁杂的综合工程,需要运用多种管理方法,而定置管理只是其中的一个,它能起到的作用也不是能包含整个施工现场的管理的。可运用了这样的管理方法,却能帮助建筑工地的管理者不断地提升管理效益。
  (作者单位 :彩虹城项目部。已发表在《浙江建筑业》2009年第8期上)

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